I NEA eRegister hittar du information om vilka företag/organisationer i Sverige som tar emot eller skickar olika elektroniska meddelanden t.ex. e-fakturor eller e-order samt vilken elektronisk adress de har.

Den publika delen av NEA eRegister är en gratistjänst för att söka upp enskilda handelsparter.

Att veta sina kunders och leverantörers förmåga att hantera digitala dokument är värdefull information för alla företag som vill digitalisera sina flöden. T.ex. hjälper det till i vilka krav man kan ställa och ger vägledning i hur enkelt eller svårt det är att genomföra en digitalisering.

De tjänsteleverantörer (operatörer) som erbjuder förmedlingstjänster till företag och offentlig sektor använder också NEA eRegister för olika typer av tjänster.

Läs mer om hur ni som operatör kan gå med i NEA eRegister här.

NEA eRegister är ett register för att hitta handelsparter. Det är inte ett verktyg eller en tjänst för att skicka e-fakturor eller andra elektroniska dokument.

Registret fokuserar på att visa handelsparters förmågor och elektroniska adresser medan information om te.x. format som vem som tar emot Peppol BIS Billing 3, Svefaktura, EDIFACT mm är information som inte behövs i registret då operatörerna har denna information. Läs även mer om 4 corner model här nedanför.

Informationen i NEA eRegister baseras på kundinformation hos de medverkande operatörerna. Om era uppgifter inte stämmer eller saknas eller om ni vill komplettera med fler meddelandetyper kontakta då er operatör eller ert affärssystem.

Här ser du vilka operatörer som är med i NEA eRegister.

Läs mer om GDPR-frågor här.

Peppol är ett internationellt nätverk för elektronisk kommunikation av affärsdokument som gör det enklare för köpare och säljare att utbyta elektroniska dokument och nå varandra på ett effektivt sätt i huvudsak inom EU:s gränser.

I Sverige används Peppol främst för kommunikation till och från offentlig sektor, men nyttjandet inom privat sektor ökar succesivt.

NEA eRegister är ett komplement till Peppol som har motsvarande söktjänst för att handelsparter med den skillnaden att i Peppol Directory hittar man endast mottagare.

Ta gärna kontakt med er affärssystemsleverantör eller operatör om ni önskar veta mer om Peppol eller läs mer här.

”4 corner model” eller ”fyrahörnsmodellen” är en modell som identifierar de 4 ingående ”hörnen” i en transaktion av elektroniska affärsdokument. Hörn 1 är den avsändande organisationen och dess operatör kallas hörn 2. Hörn 3 är den mottagande operatören och hörn 4 består av den mottagande organisationen. Hörn 1 och 2 har en affärsrelation och det har även hörn 3 och 4. Kommunikationen mellan hörn 2 och 3 regleras i samtrafiksavtal mellan de olika operatörerna så att alla kan kommunicera med alla på ett smidigt sätt utan extra kostnader, ungefär på samma sätt som mobiltelefonmarknaden fungerar.

Peppol bygger också på ”4 corner model” där operatörerna kallas Accesspunkter och tydliga regler för hur kommunikationen sker möjliggör en smidig och säker förmedling av affärsdokument.

Namn: Företags- eller organisationsnamn

Elektronisk adress: Den elektroniska adressen

Identifieringstyp: Vilken slags elektronisk adress som anges.

Dokumenttyp: Vilken slags elektroniskt meddelande som är kopplat till den här elektroniska adressen, t.ex. e-faktura eller e-order.

Permission to send: Om det är angivet Ja i den här kolumnen så behöver mottagaren inte kontaktas innan man skickar elektroniska dokument - Det är bara att börja skicka. Om det är angivet Nej i den här kolumnen behöver ni kontakta mottagaren för att komma överens om att skicka elektroniska dokument.

Operatör: Vilken operatör används för det här elektroniska meddelandet.

I Sverige identifieras enskild näringsverksamhet (enskild firma) med personnummer. I syfte att inte sprida personnummer i NEA eRegister så är de 4 sista siffrorna utkryssade. I vissa fall är endast 3 sifror utkryssade när den sista siffran är en checksumma.

I de fall man som användare hittar en handelspart i registret vars elektroniska adress innehåller personnumret så kan ni själva lista ut vilka siffror som är utkryssade genom att söka upp er handelspart i ert egna affärssystem.